Главная

Новости

 

Аналитическая OLAP-система Ges BI Pro.

 

При управлении крупными торговыми предприятиями для достижения конкурентоспособности и получения максимальной прибыли приоритетными становятся задачи по увеличению объемов продаж, сокращению оборотных расходов, повышению качества обслуживания клиентов, эффективному управлению компанией.
Эффективная работа торгового предприятия  невозможна без получения оперативной непротиворечивой информации.
Системы оперативной обработки данных (OLTP On-Line Transaction Processing), предназначенные для регистрации событий, таких как приход, перемещение или продажа товара – по ряду объективных ограничений не отвечают требованиям анализа данных.
На рынке программного обеспечения уже в семидесятых годах начал зарождаться новый класс систем, так называемых "Систем поддержки принятия решения", основанных на принципе оперативной обработки данных. Основной идеей оперативной обработки данных (аббревиатура OLAP - от английского On-Line Analytical Processing) является то, что данные хранятся в специальной базе данных, по своей структуре специально предназначенной для анализа информации.
Данная технология имеет ряд преимуществ перед учетной системой:

  • Многократное увеличение скорости получения интересуемых данных по сравнению с обычной учетной системой;
  • Возможность ведения длительной статистики;
  • Возможность получения информации в наиболее удобном  виде для пользователя;
  • В системе реализованы аналитические функции, что позволяет автоматизировать обработку данных.

Система поддержки принятия решений ориентирована на интеллектуальную обработку данных, именно она превращает данные в  информацию, и на основе  этой информации помогает принимать адекватные решения в условиях быстро изменяющихся экономических показателей, что способствует значительному увеличению прибыльности предприятия.
Для розничных торговых операций наша компания успешно внедряет аналитическую систему Ges BI Pro, которая включает в себя решение следующих первоочередных задач:

 

Описание базовых видов анализа

1. Анализ динамики продаж

С помощью данного вида анализа можно оценить тенденции продаж того или иного товара, группы товара или отдела. Проследить динамику продаж по объединениям или магазинам, оценить сезонность продаж. Анализируя статистические данные, можно предугадать величину «всплеска» продаж тех или иных товаров в праздничные дни. Понять, как менялся спрос на товары в течение времени, какой товар или магазин является наиболее прибыльным и так далее.
Анализ динамики продаж может осуществляться по трем критериям - динамика валовой прибыли, динамика выручки и динамика количества проданного товара. В качестве базовых измерений выступают объекты учета, товары, время, дисконтные клиенты, поставщики.
Анализ динамики продаж 

2. Почасовой анализ продаж

Почасовой анализ по своему функционалу практически полностью повторяет Анализ динамики продаж. Основным отличием является то, что введено дополнительное измерение - часы, кроме того в качестве измерения могут фигурировать товары, поставщики, клиенты, время, дискретность анализа – одна минута.
Все продажи группируются в пределах одного часа. Например, товары - проданные в период с 18:00 до 18:59 будут отнесены к группе 18.00.
В случае если период анализа выбран больше чем один день, то суммы валовой прибыли, выручки или количества проданного товара за каждый день, будут суммироваться в пределах каждого часа.
Почасовой анализ

3. Позиционирование

Позиционирование позволяет определить, как распределяется прибыль или выручка среди общего множества чеков. Изначально все множество чеков разбивается на группы - по сумме чека, например, чеки до 50 рублей, чеки от 50 до 100 рублей, от 100 до 150 рублей и так далее.
После чего можно узнать, какую прибыль или выручку дает каждая группа чеков. Помимо этого можно узнать – сколько чеков входит в каждую группу чеков.
Базовыми измерениями в этом виде анализа являются объекты учета, интервалы чеков, время, часы.
В качестве критерия анализа могут выступать прибыль или выручка обеспечиваемые каждой группой чеков, количество чеков, входящих в каждую группу чеков, количество товаров или количество сканирований в каждой группе чеков.
В результате выполнения запроса информацию о распределении прибыли, выручки или количества чеков среди общего множества групп чеков - можно увидеть на столбчатой диаграмме или в таблице. На круговой диаграмме, можно увидеть, какую долю прибыли, выручки или количества занимает каждый из интервалов чеков.
Позиционирование

4. Анализ динамики товарных запасов

Анализ динамики товарных запасов дает возможность проследить состояние запасов по выбранным объектам учета, товарам и поставщикам за указанный интервал времени. В качестве критериев оценки товарных запасов могут выступать: сумма товарных запасов в учетных ценах или ценах продажи, а также непосредственно количество товара в подразделении. С помощью этого вида анализа можно оценить ритмичность закупок, выявить затоваривание, найти «залежавшиеся» товары, проанализировать основные тенденции товарных запасов.
Здесь же можно проводить анализ «продажи-остатки», находить оборачиваемость товаров, выявлять средний товарный остаток в учетных ценах, отпускных ценах и в штуках за выбранный период.
Анализ динамики товарных запасов

В данный момент подготавливаются к коммерческому использованию следующие модули:

  1. ABC – XYZ  анализ продаж.
  2. Анализ по адаптивной матрице BCG (Бостонской Консалтинговой Группы)
  3. Анализ по методу Дибба-Симкина

Данные виды анализа предназначены для определения «лучших» и «худших» товаров в ассортиментном портфеле вашей организации. Подробнее о них можно посмотреть, перейдя по ссылке: http://www.iteam.ru/publications/marketing/section_28/article_2963/